¿Sabías que…El esperanto no es el mejor camino hacia la factura electrónica?

Una de las áreas temáticas de la Conferencia sobre Factura Electrónica, que se celebra esta semana en Madrid, bajo el auspicio de la Comisión Europea, se dedica a los estándares.

En este apartado, el punto de partida de la Conferencia se decanta por crear un único idioma, una especie de esperanto, que aglutine las necesidades de todos los países europeos y actores implicados. Sin embargo, muchos consideran, entre ellos DocOnTime, que lo imprescindible es un cambio de enfoque desde un modelo de “idioma único”, hacia otro basado en la creación de “sistemas de conversión a distintos formatos”.

Y el estado del arte actual nos dice que este camino es tecnológicamente viable, siempre y cuando se invierta en innovación y disfrutemos de un marco legal estable que permita encarar con garantías las inversiones necesarias a realizar.

DocOnTime y Aventia firman un acuerdo estratégico de colaboración

DocOnTime, compañía especializada en soluciones de facturación electrónica 2.0, ha anunciado la firma de un acuerdo de colaboración con la consultora Aventia para el desarrollo de proyectos de facturación electrónica mediante la integración de DocOnServer, software servidor de facturación electrónica que permite reunir en un entorno único toda la casuística de facturación emitida y recibida por cualquier empresa. Mediante la integración de DocOnServer en su solución de Facturación Electrónica, Aventia optimiza su solución de facturación electrónica, facilitando y agilizando la integración con los sistemas de gestión de sus clientes

Dicho acuerdo se firmó en el marco de la estrategia de crecimiento y especialización desarrollada actualmente por Aventia que, con esta alianza, se beneficiará de la experiencia adquirida por DocOnTime en el sector de la facturación electrónica.

DocOnServer será la pieza clave en el desarrollo de soluciones de facturación electrónica para los clientes de Aventia , que tiene una previsión de 350.000 euros en proyectos de facturación electrónica para el presente año. Así, según Oriol Sanz, director general de Aventia, “dentro de las soluciones orientadas a la optimización y ahorro de costes TIC, conseguiremos maximizar los beneficios y ahorros de la facturación electrónica”.

Según DocOnTime, las ventajas que Aventia obtendrá con la adopción de su producto DocOnServer vienen dadas por las características de este software servidor, diseñado para facilitar a medianas y grandes empresas la adopción de la factura electrónica, con independencia de la complejidad que plantee su casuística particular. La adaptabilidad de este producto así como la integración de las funcionalidades específicas de Internet, facilita la gestión al usuario, reduciendo costes de incidencias y reclamaciones y evitando el gasto en papel y correos.

Esta nueva colaboración entre Aventia y DocOnTime amplía y profundiza una relación que ya se inició hace más de un año, cuando Aventia participó en algunas de las fases del proceso de desarrollo de DocOnServer.

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Nueva herramienta para cuantificar las ventajas de la Facturación Electrónica 2.0

Gracias al acuerdo entre DocOnTime y Glomark, las empresas podrán evaluar los ahorros y diferentes tipos de beneficios, incluidos los medioambientales, obtenidos con la implantación de DocOnServer.

DocOnTime, compañía especializada en soluciones de facturación electrónica 2.0, ha anunciado su colaboración con Glomark-Governan, empresa internacional dedicada al cálculo del valor de la implantación de soluciones de tecnología a través de la metodología EVC™ (Creación de Valor Económico, por sus siglas en inglés), para desarrollar una herramienta que permita a las empresas evaluar los ahorros y los diferentes tipos de beneficios, incluidos los medioambientales, obtenidos con la implantación de DocOnServer.

DocOnServer es el primer Servidor de Facturación Electrónica que posibilita el intercambio de documentos electrónicos, de manera legal, con cualquier tercero y a través de múltiples canales. Simplifica la gestión de estas relaciones, garantizando su legalidad y estabilizando sus sistemas tecnológicos.

La implantación de este sistema de gestión de la facturación reporta diversas ventajas para el cliente, entre las que destacan su integración con todo tipo de sistemas empresariales de gestión de procesos (ERP), una mejor gestión de las facturas, el ahorro de costes durante este proceso empresarial, la agilización de los trámites de cobro y un compromiso con el medioambiente por el consecuente ahorro de papel que conlleva su implantación.

Ahora DocOnTime ha querido contar con los servicios de una compañía experta e independiente, Glomark-Governan, para cuantificar, pronosticar, comparar y medir el valor económico creado por la implantación del software DocOnServer.

El proyecto en el que se han embarcado ambas empresas, según Javier García Bardón, Vicepresidente para Europa y Director General de Glomark-Governan en España y Portugal, constará de varias fases. En primer lugar, se analizará el software en cuestión y los casos existentes. Después se pasará a la formulación del modelo de creación de valor económico y su desarrollo en la herramienta. En la tercera fase, se validará los datos del modelo, para terminar, finalmente, con la preparación de informes de resultados.

Este proceso permitirá a DocOnTime estimar el valor económico que la implantación de su solución tecnológica va a producir en las empresas a través del impacto en la operación del negocio. Con ello, los clientes potenciales podrán valorar los resultados del proyecto y minimizar el riesgo inherente a la toma de decisión sobre su implantación.

Glomark-Governan estima que la utilización de su modelo de Creación de Valor Económico resulta altamente recomendable porque se consigue que el cliente “perciba el valor real de la solución”. El modelo tiene en cuenta particularidades diferenciales de cada empresa calculando los impactos en los heterogéneos procesos de negocio, de forma que se ofrece información personalizada para cada empresa en base a sus características.

¿Sabías que…abril es el mes de la facturación electrónica?

Durante los próximos días 27 y 28 de abril se celebrará en Madrid la Conferencia sobre la Factura Electrónica en Europa, un evento organizado por la Comisión Europea y la Presidencia Española del Consejo de la UE.

La Conferencia tendrá como objetivo profundizar en las acciones necesarias para eliminar las barreras tecnológicas y los sobrecostes innecesarios que limitan el crecimiento en el uso de la factura digital. Las conclusiones de este evento serán vitales para nuestro país ya que, a partir del próximo 1 de agosto, todas las empresas españolas, sea cual sea su tamaño, estarán obligadas a utilizar esta solución en sus relaciones de negocio con las Administraciones Públicas.